Hacerse autónomo

Cada año el número de autónomos en España crece y ya supera los 3 millones. Por ello hoy os queremos ayudar a que quien quiera emprender esta nueva aventura de hacerse autónomo pueda saber que pasos debe seguir y solventar dudas. Vamos a ver los pasos más importantes para darse de alta como autónomo.

Algunos de los tramites a realizar por todo autónomo que desee ejercer su profesión en España, son:

Alta en Hacienda

Debes presentar la declaración censal modelos 036 o 037 donde se notifican los datos personales, la actividad a la que se va a dedicar el autónomo, la ubicación de tu actividad y los impuestos a pagar. Cada vez que haya alguna modificación en estos datos tus asesoría o gestoría deberá presentar de nuevo estos modelos modificados.

A la hora de declarar tu actividad tendrás que seleccionar alguno de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas (IAE), regulados en el Real Decreto Legislativo 1175/1990, donde se incluyen unos amplios listados de actividades empresariales y profesionales. Desde asesoria-online.net te asesoramos y te ayudamos a elegir el epígrafe correcto en caso de que te surjan dudas.

Alta en la Seguridad Social

O lo que es lo mismo en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social, debes presentar el modelo TA0521 junto con fotocopia del DNI o equivalente y fotocopia del alta en Hacienda. Con eso defines tu base de cotización.

Alta en el ayuntamiento y licencias de obras y de apertura

Sin el permiso del ayuntamiento no podrás abrir un local y empezar a trabajar.

Debes saber que el coste de la licencia de apertura se calcula para cada local teniendo en cuenta tres factores: relevancia comercial de la calle, tamaño del local y tipo de actividad. Y que hay dos tipos de actividades, las inocuas que son aquellas que no generan molestias, impacto medioambiental ni riesgo para bienes o personas, y las actividades calificadas, catalogadas como molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas. Por otro lado, la licencia de obras es un permiso municipal necesario para poder realizar obras de acondicionamiento o mejora en tu local, oficina o nave.

Nada mejor que confiar en la experiencia y la comodidad que ofrece nuestra asesoría-online.net, nosotros te damos de alta en el RETA, te damos de alta en el censo, presentamos las declaraciones trimestrales, contabilidad de la actividad, libros, notificaciones y mucho más.

Con asesoría online no te costará hacerte autónomo, estamos para ayudarte.

Deducciones de teléfono e Internet

La comisión de empleo contempla la posibilidad, propuesta por Ciudadanos, que el autónomo que trabaja desde casa la deducción de hasta el 20% de los gastos de teléfono e Internet.

Agua, luz y gas

La realidad es que, pese a que en 2015 una sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid avalaba la deducción de estos gastos del autónomo,  el criterio de Hacienda es mucho menos permisivo.

Solo se acepta la desgravación en caso de tener contadores separados, algo que no es nada frecuente en los domicilios  por lo que existen pocas personas que deduzca estos gastos o se haga de forma errónea.

con independencia de que el autónomo desarrolle su actividad en casa o fuera de ella, Hacienda ya permite la deducción del teléfono siempre y cuando se disponga de dos líneas y facturación distintas, una para uso personal y otra profesional.

¿Que gastos puedo deducirme si trabajo desde casa?

Hacienda establece 3 requisitos para deducirse un gasto:

Que esté relacionado con la actividad económica.

Que exista factura que lo justifique.

Que esté registrado en la contabilidad del negocio.

Bajo este criterio los gastos susceptibles de desgravación para el autónomo que trabaja en o desde casa son aquellos inherentes a la propiedad del inmueble, es decir:

– Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI)
– Intereses de hipoteca
– Comunidad de propietarios y vecinos,
– Intereses de hipoteca
– Seguros
– Amortizaciones.

Por tanto, si eres propietario de la vivienda no tendrás ningún problema a la hora de deducirte estos gastos. La clave está en cumplimentar adecuadamente el apartado 6B del modelo 037 del IAE que hace referencia al lugar de realización de la actividad. En él hay que indicar la dirección del domicilio, la superficie del mismo y el grado de afectación a la actividad.

Si eres inquilino, puede complicarse ya que hacienda exige dos contratos lo que supone para el arrendatario mas cargas fiscales.

Carpetazo al Libro de Visitas de inspección de trabajo

El Ministerio de Empleo y Seguridad Social elimina de manera definitiva el Libro de Visitas de inspección de trabajo en las empresas, tanto en formato físico en papel como electrónico.

El Libro de Visitas se creó ya hace mas de un siglo, concretamente 110 años, y era necesario tener uno por cada centro de trabajo e incluso uno para el domicilio del autónomo si trabajaba desde casa. Dichos libros debían estar convenientemente registrados ante la inspección de trabajo y debían ser conservados durante toda la vida del negocio.

Hasta hace poco el emprendedor debía conseguir un Libro de Visitas en cualquier papelería pero debía ser autorizado, registrado y firmado en cada una de sus hojas por la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En la primera hoja figuraban los datos de la empresa propietaria del libro, cada folio de este estaba duplicado para que cuando los inspectores realizaran las  visitas al negocio anotaran las diligencias en él y pudieran quedarse así con una copia que acreditase su visita y los detalles de esta. En el año 2013 paso de ser en formato físico a ser en formato electrónico por el creciente uso de las nuevas tecnologías.

La eliminación del Libro de Visitas supone al Estado una disminución en gastos administrativos  de aproximadamente unos 700 millones de euros.

Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social y los Subinspectores Laborales, cuando realicen las visitas a los centros de trabajo o realicen las pertinentes comprobaciones por comparecencia en dependencias públicas, extenderán diligencia en el modelo previsto en el anexo de la Orden y podrán utilizarse los medios electrónicos. Se extenderá una diligencia por cada visita o comprobación, reflejando las materias o aspectos examinados y demás incidencias concurrentes, que deberá ser conservada por un plazo de cinco años.

La Orden contempla que el modelo se confeccione en versión bilingüe en las Comunidades autónomas con lengua cooficial.

Si estas pensando en emprender como un nuevo autónomo en España ya no debes preocuparte por tener que ser poseedor de un Libro de Visitas, ya que ha dejado de ser obligatorio.