La inspección de trabajo
Ante la visita de un inspector de trabajo o subinspector de empleo nos surge la duda de como debemos actuar y comportarnos ante la misma. En este artículo te explicamos que debes hacer ante una inspección de trabajo, los documentos que puede solicitarte el inspector, el plazo del que dispones para reclamar ante una sanción y los pasos a seguir, así como los comportamientos que son motivo de sanción ante la inspección.
¿Qué es una inspección de trabajo?
La inspección de trabajo es llevada a cabo por un inspector o subinspector de trabajo cuya función es controlar y vigilar que las empresas y trabajadores cumplan con las responsabilidades administrativas que exige la ley y de asesorar e informar a los mismos en materia laboral y Seguridad Social, por lo que cualquier empresa puede recibir en cualquier momento una visita.
No hace falta tener una denuncia previa para recibir la visita del inspector de trabajo ya que es algo rutinario. Sin necesidad de que haya un preaviso.
¿A quién afecta?
Son susceptibles de sufrir una inspección de trabajo las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas y las comunidades de bienes, en cuanto sujetos obligados o responsables del cumplimiento de las normas de Orden Social (lugares en los que se ejecute la prestación laboral, vehículos y medios de transporte en general, en los que se preste el trabajo, puertos, aeropuertos, entidades y empresas colaboradoras en la gestión de la Seguridad Social, y en materia de protección y promoción social, sociedades cooperativas en relación a su constitución y funcionamiento y al cumplimiento de las normas de Orden Social).
¿Qué hay que hacer ante una inspección de trabajo?
Ante todo no puedes negarte a la inspección tanto si hay preaviso como si no. Has de tener en cuenta que el inspector ha de identificarse para poder solicitar el acceso privilegiado a todas las instalaciones, pero puede iniciar la inspección en el anonimato con el fin de que ésta pueda llevarse a cabo con éxito. No obstante, si tu centro de trabajo coincide con tu domicilio, en ese caso si deberá tener tu consentimiento o bien una autorización judicial para entrar.
Además, el inspector puede reclamarte la presentación de documentación, decirte que le acompañes en su visita a la empresa, pedir que identifiques a las personas presentes en el centro de trabajo, solicitar tu requerimiento en las oficinas públicas, tomar muestras, hacer mediciones en tu empresa, reconocer y examinar el local, etc.
Si te niegas a alguno de estos requerimientos del inspector, es motivo de sanción.
Motivos para recibir una inspección
- Por apertura de un centro de trabajo o la solicitud de cualquier licencia para el desarrollo de una actividad empresarial.
- Por la denuncia de un trabajador, extrabajador o cualquier persona vinculada antes o después al negocio.
- En caso de accidente laboral múltiple o grave acontecido en el seno de la empresa o durante la actividad de la misma. El accidente in itinere, es decir, el que ocurre en el trayecto de ida o vuelta al puesto de trabajo no está sujeto a inspección.
- Por solicitud o petición de informe de otras administraciones de autoridad laboral en tu propia comunidad autónoma.
Documentos necesarios ante una inspección
Es importante que aportes únicamente la información requerida durante la inspección. Algunos de los documentos que quizá te soliciten relacionados con esta materia son:
- El plan de prevención de riesgos laborales.
- Las medidas de protección implantadas y los certificados obligatorios (varían en cada sector).
- El material preventivo de accidentes de trabajo.
- Los resultados de los controles de salud a empleados.
- La evaluación de riesgos y planificación de la acción preventiva.
- Una relación sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan durado más de un día.
- El documento de asociación (a efectos de accidentes de trabajo).
La próxima semana os hablaremos de que es motivo de sanción y como reclamar esta.