Tu oficina en casa

Cada vez son más las personas que deciden trabajar desde casa bien por que su trabajo lo permite o por no tener una oficina exterior. Si estas planteando el nuevo reto de trabajar desde casa hoy desde asesoria-online.net os traemos unos consejos para que puedas crear tu ofician o zona de trabajo en tu casa. Vamos a verlo.

Compras básicas

Ordenador

Bien sea de escritorio, o portátil, este es un elemento que no puede faltar en una oficina. Actualmente, todos los espacios de trabajo requieren de uno. Debe contar con un buen sistema operativo, un antivirus que trabaje bien, procesador de textos, programa para presentaciones, así como hojas de cálculo. La conexión a Internet es otro factor con el cual debes contar, cuya velocidad se recomienda que sea alta.

Otros

Como impresora, escáner o fax entre otros. Ten en cuenta que suelen estropearse con frecuencia por lo que debes disponer de un fondo solo para este tipo de inconvenientes

Escritorio

Debe ser suficientemente grande para poder trabajar bien y que no moleste el ordenador. Además debes de tener en cuenta que puedes recibir las visitas de clientes u otros así que hazte con sillas cómodas.

Teléfono

Indispensable en toda oficina y que al no tenerlo, afectarías tu nivel productivo. Opta por un teléfono con una línea fija, u otro que sea inalámbrico y con función de contestadora.

Otros aspectos a tener en cuenta

Establece límites

Al trabajar en casa muchos clientes, distribuidores o familiares y amigos pueden pensar que estas disponible todo el día por ello es recomendable tener dos líneas de teléfono una para casa y otra para la oficina.

Organiza tu horario

Planifica los días de descanso, las horas para trabajar y tu tiempo para el ocio.

Cuida tus gastos

Debes tener bien claro cuáles son los gastos de tu hogar y cuáles son los de tu oficina. Trata de identificar qué consumo puedes estar haciendo desde tu oficina en los servicios de luz, teléfono, agua, Internet, gas, entre otros, y cuáles son los del hogar aproximadamente.

Enfócate en tu productividad

Evita lo más que puedas salir de tu oficina para ir a ver televisión, así como también debes evitar proponerte evitar experimentar con recetas en la cocina, ya que esto podría llevarte horas. Si necesitas organizar cosas en el hogar, establece un día y una hora para ello, sin que interfiera en tus labores.

Y no menos importante como en toda oficina debes disponer de bolígrafos, lápices, dispensador de cinta adhesiva, papel, tóner de tinta para tu impresora, notas autoadhesivas, sujetapapeles, calendario, carpetas para archivar documentos, sobres de varios tamaños, regla, tijera, y una trituradora de papel.

Ventajas y desventajas del teletrabajo

En España, menos del 8% de las personas ocupadas teletrabaja, es decir, trabaja desde casa, ¿Por qué en nuestro país no termina de encajar este modelo, que, a priori, beneficia tanto a trabajadores como empresas?

Ventajas para el trabajador

Más allá de las posibilidades que ofrece en conciliación familiar y laboral, sin duda el ahorro en desplazamientos es el principal argumento, máxime si se vive en ciudades grandes, donde ir y volver del trabajo en hora punta puede llevar hora y media. También son importantes las ventajas económicas, como el ahorro del gasto en transporte.

Ventajas para la empresa

Ahorro de costes de oficina. Logra una mayor productividad por parte de aquel que teletrabaja, esto se debe a que no es necesario perder tiempo de desplazamientos y a que se evitan muchas distracciones. Por ejemplo, conversaciones con los compañeros, desayunos demasiado largos, reuniones improductivas, etc.

Elimina las fronteras con lo que puedes contratar a la persona que necesitas, aunque viva en otra ciudad o incluso en otro país, lo que de nuevo beneficia a las dos partes.

Desventajas

No todos los trabajos permiten un teletrabajo. Teletrabajar exige autodisciplina. Seguir una disciplina que no es fácil cuando se está sólo en casa. Para empezar se recomienda tener la oficina en casa en un lugar específico y fijo. Sin embargo, mientras se gana en tiempo para atender la vida personal, se pierde en desconexión. Es difícil hacer un punto y aparte a lo largo del día y se corre el riesgo, al final, de trabajar más horas. Para aquel que no pasa por la oficina, no termina integrándose en un equipo y tiene muchas posibilidades de estancarse, de no tener oportunidades de promoción.

La desventaja principal para la empresa es la dificultad de crear equipo.